Российская Федерация, г. Москва
Редакция от 23.12.2024г.


1. ОПЕРАТОР И ЕГО ДАННЫЕ

1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику оператора персональных данных – Общества с ограниченной ответственностью «СМАРЕНТ», адрес: 115035, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный круг Замоскворечье, наб. Садовническая, дом 9, этаж 4, помещ. I ком. 8, ИНН/КПП 7707439451/770501001, ОГРН 1207700140229 (далее – Компания или СМАРЕНТ) в отношении обработки персональных данных, сбор которых осуществляется с использованием сайта в сети Интернет https://smarent.com (далее – Сайт), а также путем устного и письменного представления персональных данных непосредственно субъектами персональных данных, содержит в себе сведения о реализуемых Компанией требованиях к защите таких персональных данных.

1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются нормативные правовые акты Российской Федерации, локальные нормативные акты Компании, договоры с субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные субъектов персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТОВ

2.1. Компания, являясь оператором персональных данных субъектов, имеет следующие права:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию в отношении предоставленных им персональных данных;
• запрашивать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
• передавать персональные данные третьим лицам согласно договорам, заключенным с такими лицами Оператором персональных данных для целей оказания услуг в интересах субъектов персональных данных;
• размещать на Сайте и иных информационных ресурсах фотографии участников мероприятий в качестве информирования посетителей Сайта о проведенном мероприятии.

2.2. Компания, являясь оператором персональных данных субъектов, обязуется:

• обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего запроса;
• предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
• принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
• организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3. Права субъектов персональных данных:

• получать информацию об их персональных данных, обрабатываемых Компанией, путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «Контакты»;
• получать доступ к их персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• уточнять свои персональные данные, требовать их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте в разделе «контакты»;
• отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес, указанные на Сайте;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.4. Обязанности субъектов персональных данных:

• предоставлять Компании только достоверные данные и информацию;
• сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

3.1. Компания осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов, чьи персональные данные могут быть собраны Компанией с использованием Сайта, а также полученные в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных:

• незарегистрированные пользователи Сайта;
• зарегистрированные пользователи Сайта;
• участники мероприятий (не являющиеся зарегистрированными пользователями Сайта);
• клиенты и контрагенты Компании;
• работники и бывшие работники Компании;
• кандидаты для приема на работу в Компанию.

3.2. Обрабатываемые персональные данные перечисленных в п. 3.1 Политики субъектов персональных данных включают в себя всю информацию, предоставляемую Компании указанными лицами, в том числе путем заполнения соответствующих полей данных субъекта персональных данных на Сайте, среди которых:

• фамилия, имя, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• пол и возраст;
• дата и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные об адресе регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• данные и сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем права субъекта на объект недвижимого имущества;
• история запросов и просмотров на Сайте;
• фото и видео с мероприятий, проводимых Компанией;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Компания будет обрабатывать персональные данные незарегистрированных пользователей для цели их коммуникации с Компанией, направления информации о деятельности Компании, а также иной информации в рекламных и маркетинговых целях, при этом обрабатываются следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• пол и возраст;
• дата и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные об адресе регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• данные и сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем права субъекта на объект недвижимого имущества;
• история запросов и просмотров на Сайте;
• фото и видео с мероприятий, проводимых Компанией;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.2. Компания будет обрабатывать персональные данные зарегистрированных пользователей и участников мероприятий (не являющихся зарегистрированными пользователями) для следующих целей:

• использование зарегистрированными пользователями Сайта, что включает в себя:

коммуникацию с Компанией;
предоставление пользователям справочной информации;
предоставление пользователям консультаций по вопросам, касающимся оказываемых работ и услуг, поддержки пользователей,
оказание Компанией услуг зарегистрированным пользователям, заключение с ними договоров и получение оплаты в соответствии с условиями договоров;
повышения удобства использования Сайта.

Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты (e-mail);
• пол и возраст;
• дата и место рождения;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• данные об адресе регистрации по месту жительства и месту пребывания;
• данные и сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем права субъекта на объект недвижимого имущества;
• история запросов и просмотров на Сайте;
• фото и видео с мероприятий, проводимых Компанией;
• иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.3. Компания будет обрабатывать персональные данные кандидатов для приема на работу в Компанию для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима.
Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.4. Компания будет обрабатывать персональные данные работников и бывших работников Компании для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима.
Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.5. Компания будет обрабатывать персональные данные членов семьи работников Компании для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений.
Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.6. Компания будет обрабатывать персональные данные клиентов и контрагентов Компании (физических лиц), их представителей - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, осуществления пропускного режима.
Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.7. Компания будет обрабатывать персональные данные представителей клиентов и контрагентов Компании (физических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, осуществления пропускного режима.
Для достижения вышеуказанных целей Компания обрабатывает следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Компания может осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа, распространения), блокирования, удаления, уничтожения.

5.2. Компания вправе передавать персональные данные третьим лицам либо поручать обработку персональных данных третьим лицам, если это будет необходимо для достижения цели их обработки в соответствии с настоящей Политикой, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

5.3. Компания будет осуществлять обработку персональных данных в течение всего времени до отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку и хранение персональных данных, если иные сроки не предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением требований действующего законодательства, либо в случае, когда субъектом персональных данных дано согласие Компании на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору, а также для целей оказания услуг в интересах субъекта персональных данных, как заказчика услуг.

6.2. Объем передаваемых персональных данных идентичен объему обрабатываемых персональных данных для каждой категории субъектов персональных данных, перечисленных в разделе 4 Политики, к которым применим процесс передачи персональных данных для целей, указанных в п.6.1 Политики.

7. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Компания ответственно подходит к вопросу защиты собранных персональных данных реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.

7.2. Компания примет все зависящие от нее меры для предотвращения незаконного получения третьими лицами персональных данных пользователей путем получения доступа к личному кабинету зарегистрированных пользователей на Сайте, а также к местам хранения персональных данных.

7.3. Компания не несет ответственности за получения третьими лицами персональных данных субъекта персональных данных путем получения доступа к личному кабинету зарегистрированных пользователей на Сайте вследствие действия или бездействия субъекта персональных данных.

8. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Перечисленные в разделе 4 Политики лица свободно, своей волей и в своем интересе предоставляют Компании свои персональные данные, и в интересах участников мероприятий – их персональные данные.

8.2. Принимая условия настоящей Политики, субъект персональных данных настоящим подтверждает, что предоставленные им персональные данные являются достоверными. Компания исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.

8.3. Заполняя поля данных, предусмотренные на Сайте, а также предоставляя иным образом персональные данные в адрес Компании, субъект персональных данных принимает настоящую Политику и дает свое согласие на обработку и хранение его персональных данных, в порядке на условиях, для целей, указанных в настоящей Политике, а также для целей исполнения Компанией принятых перед субъектом персональных данных обязательств.

8.4. Заполняя поля данных, предусмотренные на Сайте, а также предоставляя иным образом персональные данные в адрес Компании, субъект персональных данных дает свое согласие на передачу его персональных данных любым третьим лицам для целей исполнения Компанией принятых перед субъектом персональных данных обязательств.

8.5. Предоставляя персональные данные в отношении участников мероприятий, иных лиц, субъект персональных данных, иное предоставляющее лицо гарантирует наличие согласия участников мероприятий, иных субъектов персональных данных на обработку их персональных данных в порядке и на условиях, указанных в настоящей Политике. В этом случае предоставляющее персональные данные третьих лиц лицо также обязуется уведомить субъектов персональных данных, чьи данные предоставляются в Компанию, о передаче их персональных данных Компании и гарантирует такое уведомление.

8.6. Принимая условия настоящей Политики, предоставляющее персональные данные лицо подтверждает, что ему известны его права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности, право на доступ к своим персональным данным, на отзыв своего согласия.

8.7. Условием прекращения обработки персональных данных является отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления письменного уведомления на электронный адрес, указанный на Сайте.

8.8. Если субъект персональных данных не намерен предоставлять персональные данные или не принимает настоящую Политику, то он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Компания не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.

9. ОБРАБОТКА ИНЫХ ДАННЫХ

9.1. Компания может осуществлять сбор информации о посещении Сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, в частности, файлов Cookie, сервисов Google Analytics, Яндекс.Метрика, а также любых иных, не запрещенных действующим законодательством РФ. Компания может использовать такие методы, средства и инструменты для продвижения работ и услуг Компании, предоставления информации о предстоящих мероприятиях путем предоставления целевой рекламы, а также повышения удобства использования Сайта путем создания профилей зарегистрированных пользователей. При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.

9.2. Если пользователь Сайта не согласен с тем, что файлы Cookie сохраняются на его устройстве, он может самостоятельно отключить эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы Cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Пользователь Сайта может изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы Cookie либо файлы Cookie с определенных сайтов, включая Сайт.

9.3. Отключение некоторых файлов Cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным.

9.4. Если пользователь Сайта не согласен с использованием методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, он должен прекратить использование Сайта, в этом случае Компания не сможет обеспечить пользователю использование Сайта.

10. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

10.2. В случае если обработка персональных данных осуществляется Компанией без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

10.3. В случае если обработка персональных данных осуществляется Компанией с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

10.4. В случае если обработка персональных данных осуществляется Компанией одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

10.5. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

11. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

11.1. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Компании. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте по постоянному адресу: https://smarent.com.

12.2. Все отношения с участием Компании, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

12.3. Дата утверждения и вступления в силу настоящей редакции Политики: 23.12.2024г.

12.4. Реквизиты Компании:

Общество с ограниченной ответственностью «СМАРЕНТ»
Юридический адрес:
115035, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Замоскворечье, наб. Садовническая,
дом 9, этаж 4, помещ. I ком. 8
ИНН/КПП 7707439451/770501001
ОГРН 1207700140229
E-mail: vz@smarent.com
Генеральный директор Зубик Виктор Николаевич