Настоящий регламент разработан с целью описания и стандартизации бизнес-процессов, связанных с поиском, подбором и принятием в штат новых сотрудников.


1. Ежегодно до 25 декабря текущего года генеральный директор утверждает штатноерасписание на будущий календарный год
2. В рамках утвержденного штатного расписания руководители отделов занимаются подбором и отбором в штат новых сотрудников
3. Если руководитель отдела считает целесообразным нанять в штат нового сотрудника, не отраженного в штатном расписании на текущий год, он согласовывает данную позицию с операционным директором и в случае достаточной обоснованности выносит вместе с ним на утверждение генеральному директору.
4. Руководители отдела самостоятельно подготавливают описание вакансий, дают на согласование их операционному директору и с помощью офис-менеджера размещают вакансии на hh.ru, принимают входящие заявки от соискателей и проводят собеседования.
5. Собеседования проводятся в следующем порядке:
a. Руководитель отдела – после успешного прохождения собеседования с соискателем, направляет операционному директору резюме соискателя и его контактные данные
b. Операционный директор – связывается с соискателем и проводит собеседование
c. Консультант – направляет резюме консультанту (Максим) для проведения заключительного собеседования
6. Если результат отрицательный – операционный директор сообщает об этом руководителю отдела и описывает причины отказа, если положительный – операционный директор и руководитель отдела запускают процедуру приема нового сотрудника вместе с офис-менеджером.
7. Организационное, правовое и информационное сопровождение подбора персонала возложено на офис-менеджера.


Процедура приема нового сотрудника

1. Руководитель отдела направляет офис-менеджеру информацию по новому сотруднику
2. Офис-менеджер направляет информацию помощнику бухгалтера (Кристина) для формирования договора
3. На первые 2 недели оформляется договор стажировки (не оплачивается)
4. Если стажировка пройдена успешно руководитель отдела направляет информацию офис-менеджеру для оформления сотрудника в штат, если нет – оформление сотрудника в штат не происходит.
5. Офис-менеджер совместно с помощником бухгалтера (Кристиной) формирует договор с испытательным сроком на 3 месяца. В случае успешного прохождения испытательного срока договор становится бессрочным.